2018년05월13일 47번
[사무정보관리] 발송문서에 대한 설명으로 가장 잘못된 것은?
- ① 문서를 외부로 발송할 때는 기안문으로 발송한다.
- ② 발신명의 표시의 마지막 글자가 직인의 가운데에 오도록 직인을 찍는다.
- ③ 문서를 발송할 때에는 사본은 보관해두고 발송한다.
- ④ 직인을 생략하는 경우 발신명의 오른쪽에 직인생략을 표시한다.
(정답률: 57%)
문제 해설
"문서를 외부로 발송할 때는 기안문으로 발송한다."가 가장 잘못된 것이다. 외부로 발송할 때에는 기안문이 아닌 공문서나 편지 등 적절한 문서를 사용해야 한다. 기안문은 내부적인 문서로 사용되는 것이 일반적이다.
따라서, "문서를 외부로 발송할 때는 적절한 문서를 사용하여 발송한다."라는 내용이 더 적절하다.
발신명의 표시의 마지막 글자가 직인의 가운데에 오도록 직인을 찍고, 문서를 발송할 때에는 사본은 보관해두고 발송하며, 직인을 생략하는 경우 발신명의 오른쪽에 직인생략을 표시하는 것은 올바른 내용이다.
따라서, "문서를 외부로 발송할 때는 적절한 문서를 사용하여 발송한다."라는 내용이 더 적절하다.
발신명의 표시의 마지막 글자가 직인의 가운데에 오도록 직인을 찍고, 문서를 발송할 때에는 사본은 보관해두고 발송하며, 직인을 생략하는 경우 발신명의 오른쪽에 직인생략을 표시하는 것은 올바른 내용이다.